إن العمل عبارة عن كيان يعتمد تطوره على العمل الصحيح والمنسق لجميع الأجهزة دون استثناء. يتم توفير عمل الأجهزة من خلال فريق العمل. إن سوء الفهم بين أعضاء الفريق، مثل بين المحامين والمحاسبين والموارد البشرية، لا يؤدي فقط إلى إبطاء العمليات والمشاريع، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى عواقب وخيمة.
في سياق نشاطها، تدخل الشركة في علاقات مدنية مع شركات أخرى ومواطنين وتتفاعل مع السلطات المالية والتنظيمية للدولة. يصبح التفاعل عالي الجودة بين المحاسب والمحامي ومدير الموارد البشرية لضمان مثل هذا العمل للشركة مهمًا بشكل خاص. يمكن أن يكون للعمل غير المنسق لهؤلاء المتخصصين تأثير مؤسف على حالة المنظمة والرئيس، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة.
إن صحة المستندات الخاصة بالمعاملات التي يتم إجراؤها تحدد شرعية أنشطة الشركة. تظهر الممارسة أن المحاسبين لا يعرفون جميع قضايا القانون الروسي، وعلى الرغم من ذلك، يعهد إليهم مديرو الشركة بأعمال قانونية أو شخصية. يخشى المحاسبون عدم تنفيذ أمر الرئيس، وقد ينتهكون القانون بشكل كبير عن غير قصد. على سبيل المثال، قد يقوم المحاسبون بإعداد العقود وإجراء المعاملات بطريقة ليست الأكثر ربحية للأعمال، وقد لا يحددون الأصول غير الملموسة ويضعونها في الميزانية العمومية للشركة. كل خطأ يقلل من قيمة العمل وجاذبيته الاستثمارية. لا يمكن تحقيق هدف اقتصادي نوعي بمفرده، وعادة ما تكون هناك دائمًا عدة طرق لتحقيق الأهداف.
إن نشاط قسم المحاسبة يخضع تمامًا لعمل التشريعات المدنية والشركاتية والضريبية. من الجيد أن يشارك محامو الشركة في التشريع وتطبيقه، ويقبل قسم المحاسبة المستندات الجاهزة للمحاسبة الاقتصادية والضريبية. العلاقات مع الموظفين من أجل الأعمال التجارية موجودة في كل مكان ويوميًا. إن تشريعات الاتحاد الروسي ضخمة وفي مجال قانون العمل تتطلب تنفيذًا عالي الجودة للتدابير التالية: التوظيف والنقل والفصل والحوافز والعقوبات ضد الموظفين وتطوير اللوائح المحلية لصاحب العمل. أحد الجوانب المهمة لنشاط الشركة هو الكفاءة والتفاعل المهني عالي الجودة للمحامي والمحاسب وأخصائي الموارد البشرية. هذا العامل هو ضمان لاحترام حقوق وحريات الموظفين، فضلاً عن تقليل المخاطر التنظيمية والاقتصادية للأعمال التجارية. ومن المعروف أن أي انتهاكات في هذا المجال تستلزم غرامات وعقوبات للشركات والمديرين.
يحتاج رئيس أو مالك الشركة إلى فهم واضح لمدى جودة عمل هيئات الشركة، وإذا كان هناك نقص واضح في التماسك، فيتعين عليه اتخاذ التدابير وتغيير الوضع للأفضل. هناك خياران موضوعيان للتحسين: تغيير أو طرد أخصائي الموارد البشرية وتوظيف موظفين أكفاء، أو العثور على شركة استشارية متعددة التخصصات تتولى مجالات العمل الضرورية. في كلتا الحالتين، تحتاج إلى فهم حجم العمل وفهم الفوائد. على وجه الخصوص، ما هي التكاليف التي تتحملها الشركة لصيانة المتخصصين وما هي الجودة التي تحصل عليها الشركة من عملهم وما هي التكلفة التي سيطلبها المتخصصون الخارجيون مقابل ذلك. هناك شركات في السوق، بما في ذلك نحن، تقدم خدمات خارجية للشركات.
حلل وفكر، فالأمن الاقتصادي واستدامة الأعمال ليست نتائج عفوية!
عندما لا يكون هناك اتفاق بين الرفاق،
أعمالهم لن تسير على ما يرام،
ولن يخرج منه شيء إلا الدقيق.
ذات يوم، كان هناك بجعة وجراد بحر وسمك بايك يستقلون عربة محملة بالأمتعة، وكان الثلاثة متصلين بالعربة للقيادة؛
يخرجون من جلدهم، ولكن لا يوجد طريق للعربة!
كان الحمل خفيفًا، لكن البجعة كانت تشق طريقها وسط السحاب،
يتراجع السرطان، ويهرع بايك إلى الماء.
من هو الملام بينهم، ومن هو على حق – ليس لنا أن نحكم؛
نعم، فقط العربة لا تزال في نفس المكان.
(خرافة، س. آي. كريلوف)
(حكاية روسية بعنوان “البجعة والرمح والسرطان”، بقلم آي. إيه. كريلوف)