ОФИС-МЕНЕДЖЕР - Allterra Group

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  • Обработка входящих телефонных звонков и информационных потоков
  • Почтовая корреспонденция (регулярное получение, регистрация, подготовка конвертов, описей, отправка, регистрация отправок)
  • Помощь сотрудникам офиса по различным вопросам
  • Подготовка проектов документов (сопроводительные письма, уведомления и проч.)
  • Занесение событий деятельности и данных контрагентов в 1С УНФ (владение программой обязательно)
  • Встречи и приемы: гостей офиса, клиентов, поставщиков.
  • Формирование списков ДР и праздников, напоминание руководителю
  • Архивирование документов

 

Требования к соискателям:

  • Образование: менеджмент, делопроизводство. Средний балл – не менее 4,5; опыт аналогичной работы.
  • Способность быстро ориентироваться в ситуации и искать грамотные и эргономичные решения
  • Владение базовыми программами (MS Windows, MS Office, PowerPoint, Acrobat Reader и др.)
  • Знание делового этикета; делопроизводство без сбоев и порядок в документах; 
  • Личные и деловые качества: оперативность, ответственность, внимательность, хорошая память, малая сменяемость рабочих мест, сосредоточенность на поставленных задачах, соблюдение субординации.

 

Дополнительные пожелания (будет преимуществом):

  • Уверенный пользователь компьютера, “слепая печать”
  • Умение работать в команде
  • Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция
  • Опрятный внешний вид

 

Условия по вакансии:

  • Заработная плата на период испытательного срока 22 000 р., после – повышается в зависимости от времени работы в компании.    
  • Пятидневная рабочая неделя, очень комфортный офис (питьевая вода, чай, кофе, сахар, холодильник, микроволновка – имеются)
  • Отбор проходит через тестирование, 2 этапа
  • Испытательный срок 2 месяца. 

Откликнуться на эту вакансию

Поддерживаемые типы файлов: .pdf, .doc, .docx, .rtf
Обратный звонок
Обратный звонок
Форма обратного звонка WordPress
error: Контент защищен