ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Обработка входящих телефонных звонков и информационных потоков
- Почтовая корреспонденция (регулярное получение, регистрация, подготовка конвертов, описей, отправка, регистрация отправок)
- Помощь сотрудникам офиса по различным вопросам
- Подготовка проектов документов (сопроводительные письма, уведомления и проч.)
- Занесение событий деятельности и данных контрагентов в 1С УНФ (владение программой обязательно)
- Встречи и приемы: гостей офиса, клиентов, поставщиков.
- Формирование списков ДР и праздников, напоминание руководителю
- Архивирование документов
Требования к соискателям:
- Образование: менеджмент, делопроизводство. Средний балл – не менее 4,5; опыт аналогичной работы.
- Способность быстро ориентироваться в ситуации и искать грамотные и эргономичные решения
- Владение базовыми программами (MS Windows, MS Office, PowerPoint, Acrobat Reader и др.)
- Знание делового этикета; делопроизводство без сбоев и порядок в документах;
- Личные и деловые качества: оперативность, ответственность, внимательность, хорошая память, малая сменяемость рабочих мест, сосредоточенность на поставленных задачах, соблюдение субординации.
Дополнительные пожелания (будет преимуществом):
- Уверенный пользователь компьютера, “слепая печать”
- Умение работать в команде
- Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция
- Опрятный внешний вид
Условия по вакансии:
- Заработная плата на период испытательного срока 22 000 р., после – повышается в зависимости от времени работы в компании.
- Пятидневная рабочая неделя, очень комфортный офис (питьевая вода, чай, кофе, сахар, холодильник, микроволновка – имеются)
- Отбор проходит через тестирование, 2 этапа
- Испытательный срок 2 месяца.