Функциональные обязанности:
- Обработка входящих телефонных звонков и информационных потоков (1С)
- Встречи и приемы гостей офиса, клиентов, поставщиков.
- Формирование списков ДР и праздников, напоминание руководителю,
- Подготовка проектов документов (сопроводительных писем, уведомлений и проч.)
Требования к кандидатам:
- Образование: менеджмент, делопроизводство. Средний балл – не менее 4,5.
- Способность быстро ориентироваться в ситуации и искать грамотные и эргономичные решения
- Владение базовыми программами (MS Windows, MS Office, PowerPoint, Acrobat Reader и др.)
- Знание делового этикета; делопроизводство без сбоев и порядок в документах;
- Личные и деловые качества: оперативность, ответственность, внимательность, хорошая память, малая сменяемость рабочих мест, сосредоточенность на поставленных задачах, соблюдение субординации.
Дополнительные пожелания (будет преимуществом):
- Уверенный пользователь компьютера, знание 1С, “слепая печать”,
- Опыт аналогичной работы,
- Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция,
- Опрятный внешний вид.
Условия по вакансии:
- Вакансия доступна для студентов последнего курса, специалистов без опыта работы,
- Пятидневная рабочая неделя, очень комфортный офис (питьевая вода, чай, кофе, сахар, холодильник, микроволновка – имеются),
- Отбор проходит в 2 этапа (тест и беседа),
- Испытательный срок 2 месяца.
Заработная плата от 30 000 до 40 000 рублей в месяц, вся белая”.
Рост заработной платы зависит от увеличения скорости работы, освоения новых участков работы, стажа работы в компании.