Вакансия "Офис-менеджер"

2156

Функциональные обязанности:

  • Обработка входящих телефонных звонков и информационных потоков (1С)
  • Встречи и приемы гостей офиса, клиентов, поставщиков.
  • Формирование списков ДР и праздников, напоминание руководителю,
  • Подготовка проектов документов (сопроводительных писем, уведомлений и проч.)

Требования к кандидатам:

  • Образование: менеджмент, делопроизводство. Средний балл – не менее 4,5.
  • Способность быстро ориентироваться в ситуации и искать грамотные и эргономичные решения
  • Владение базовыми программами (MS Windows, MS Office, PowerPoint, Acrobat Reader и др.)
  • Знание делового этикета; делопроизводство без сбоев и порядок в документах;
  • Личные и деловые качества: оперативность, ответственность, внимательность, хорошая память, малая сменяемость рабочих мест, сосредоточенность на поставленных задачах, соблюдение субординации.

Дополнительные пожелания (будет преимуществом):

  • Уверенный пользователь компьютера, знание 1С, “слепая печать”,
  • Опыт аналогичной работы,
  • Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция,
  • Опрятный внешний вид.

Условия по вакансии:

  • Вакансия доступна для студентов последнего курса, специалистов без опыта работы,
  • Пятидневная рабочая неделя, очень комфортный офис (питьевая вода, чай, кофе, сахар, холодильник, микроволновка – имеются),
  • Отбор проходит в 2 этапа (тест и беседа),
  • Испытательный срок 2 месяца.

Заработная плата от 30 000 до 40 000 рублей в месяц, вся белая”.

Рост заработной платы зависит от увеличения скорости работы, освоения новых участков работы, стажа работы в компании.

Откликнуться на эту вакансию

Поддерживаемые типы файлов: .pdf, .doc, .docx, .rtf
54321
(17 votes. Average 2 of 5)