Бизнес – это организм, развитие которого зависит от правильной и слаженной работы всех без исключения органов. Работу органов обеспечивает команда бизнеса. Недопонимание между участниками команды, например, между юристами, бухгалтерами и кадровиками не только тормозит деятельность и выполнение проектов, а также способно привести к пагубным последствиям.
Компания в процессе деятельности вступает в гражданско–правовые отношения другими компаниями, гражданами и взаимодействует с фискальными и контролирующими органами государства. Качественное взаимодействие бухгалтера, юриста и менеджера по кадрам для обеспечения такой работы компании становится особенно важным. Не слаженная работа этих специалистов может плачевно отразиться на состоянии организации и руководителе, который несет полную ответственность.
Правильность оформления документов для совершаемых сделок определяет законность деятельности компании. Практика показывает, бухгалтера не владеют всеми вопросами российского права и несмотря на это руководители компаний поручают им юридическую или кадровую работу. Бухгалтера боятся не выполнить поручение руководителя и, сами того не желая, могут существенно нарушить законодательство. Например, бухгалтера могут подготовить договоры и провести сделки не самым выгодным для бизнеса способом, могут не идентифицировать нематериальные активы и не поставить их на баланс компании. Каждая ошибка снижает стоимость бизнеса и его инвестиционную привлекательность. Качественная экономическая цель не может быть достигнута в одиночку, способов достижения целей, как правило, всегда несколько.
Деятельность бухгалтерии полностью подчинена действию гражданского, корпоративного и налогового законодательства. Хорошо, когда юристы компании занимаются законодательством и его применением, а бухгалтерия принимает готовые документы к экономическому и налоговому учету. Отношения с работниками для бизнеса являются повсеместными и ежедневными. Законодательство Российской Федерации объемно и в сфере трудового права требует качественного проведения следующих мероприятий: прием на работу, переводы, увольнения, поощрения и меры взысканий в адрес работников, разработка локальных нормативных актов работодателя. Важным аспектом деятельности компании становится компетенция и качественное профессиональное взаимодействие юриста, бухгалтера и специалиста по кадрам. Этот фактор является залогом соблюдения прав и свобод работников, а также снижения организационных и экономических рисков для бизнеса. Известно, любые нарушения в этой области влекут для бизнеса и руководителей штрафы и санкции.
Руководителю или управляющему собственнику бизнеса необходимо четко понимать, насколько слаженно работают органы компании и при очевидном отсутствии слаженности – принять меры и изменить ситуацию в лучшую сторону. Для улучшения есть два объективных варианта: поменять или уволить специалиста по кадрам и нанять качественных сотрудников или найти многопрофильную консалтинговую компанию, которая возьмет на себя необходимые участки работ. В обоих случаях нужно понимание объема работы и понимание выгод. В частности, какие затраты у компании на содержание специалистов и какое качество получает компания от их работы и какую стоимость за это попросят внешние специалисты. На рынке есть компании, в том числе мы, которые оказывают внешние сервисы бизнесу.
Анализируйте и думайте. Экономическая безопасность и устойчивость бизнеса – это не спонтанные результаты!
Когда в товарищах согласья нет,
На лад их дело не пойдет,
И выйдет из него не дело, только мука.
Однажды Лебедь, Рак да Щука
Везти с поклажей воз взялись
И вместе трое все в него впряглись;
Из кожи лезут вон, а возу все нет ходу!
Поклажа бы для них казалась и легка:
Да Лебедь рвется в облака,
Рак пятится назад, а Щука тянет в воду.
Кто виноват из них, кто прав – судить не нам;
Да только воз и ныне там.
(Русская басня “Лебедь, Щука и Рак”, И.А Крылов)