Работодатель и работник обмениваются большим объемом информации, в том числе конфиденциальной.

Работодатель получает доступ к персональным данным работника, а работнику становится известной коммерческая тайна. В некоторых случаях работник может быть источником информации для конкурентов и быть причиной давления или иного неблагоприятного воздействия конкурентов на ваш бизнес. 

Внедрите в компании режим конфиденциальности заранее. Разглашение информации, содержащей коммерческую тайну, может нанести существенный ущерб бизнесу. Речь идет не только о клиентских базах и корпоративных контактах, но и аналитической и бухгалтерской информации, контрактных ценах, новых товарах, работах и услугах, рентабельности предприятий, планах на будущее и т.п. 

Вы часто встречаете объявления о поиске менеджеров со своей клиентской базой? И такие менеджеры находятся. Но можно ли считать клиентские базы их собственностью? Сбор и продажа конфиденциальной информации – это явления “промышленного шпионажа”. Там, где информация не защищена самая гениальная и организационно сложная бизнес-идея рано или поздно наблюдается у компании-конкурента. Потом компании-источники затрачивают много сил на укрепление в нише или лишаются идей и уникальности, рынков сбыта и покупателей. 

Установление режима конфиденциальности (секретности) информации является очень важным в трудовых отношениях. Любая конфиденциальная информация относится к информации ограниченного доступа, а именно:

1. В области производственной деятельности (о структуре производства, запасах сырья и материалов; о финансах и готовой продукции и другое); 
2. В сфере управления в компании (решения по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам и другое);
3. Информация о контрагентах компании и о всем, что с ними связано (о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах и другое).
4. Сведения, касающиеся безопасности организации (об обеспечении охраны и другое).

Для сравнения, считаются общедоступными сведения из учредительных документов юридического лица, о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, о численности и составе работников, о наличии свободных рабочих мест и другое.